ToDoFlow steuert eure wiederkehrenden Aufgaben und Workflows zentral – mit fertigen Branchen-Vorlagen seid ihr sofort startklar. Das Besondere: Kontrollen laufen als Aufgaben mit, und jede Erledigung wird revisionssicher protokolliert. So entsteht der Risiko- und Compliance-Nachweis nebenbei – kein zweites Tool, kein doppelter Aufwand.
Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Endet automatisch nach 30 Tagen – keine Kündigung, keine Abofalle.
Vier Ansichten, ein Prinzip: vom Aufgabentag bis zur revisionssicheren Risiko-Übersicht.
Meine Aufgaben. Sortiert nach Fälligkeit, Überfälliges klar markiert.
Aufgabe mit Teilaufgaben. Jede Teilaufgabe mit eigener Zuständigkeit.
Workflow / Folgekette. Aus einer Erledigung entsteht automatisch die nächste Aufgabe.
Risiko-Übersicht. Aus erledigten Kontrollen entsteht der Nachweis – per Ampel.
Aus einer wiederkehrenden Kontrolle entsteht ohne Zusatzaufwand der prüfungssichere Nachweis.
„Verarbeitungsverzeichnis prüfen" ist als jährliche Kontrolle hinterlegt – inkl. Zuständigkeit und Frist.
Die Aufgabe erscheint rechtzeitig bei der/dem Zuständigen – mit Erinnerung, bevor es eng wird.
Abhaken und Dokument oder Screenshot direkt als Nachweis anhängen.
Die Kontrolle gilt als erfüllt, das Risiko ist nachweislich kontrolliert.
Wer hat was wann erledigt – revisionssicher und lückenlos protokolliert.
Beim Audit liegt der Nachweis auf Knopfdruck bereit – kein Suchen, keine Bauchschmerzen.
Ein durchgängiger Workflow für die tägliche Arbeit – und das Risikomanagement läuft automatisch mit.
Nicht bei Null anfangen: fertige Branchen-Kataloge übernehmen, anpassen, loslegen. Wiederkehrendes einmal als Vorlage – nie wieder abtippen.
Jede Aufgabe hat eine klare Zuständigkeit – Person oder Gruppe. Ist sie erledigt, entsteht die passende Folgeaufgabe von selbst.
Das Risikomanagement läuft im Hintergrund mit. Überfälliges leuchtet rot, jede Erledigung wird wasserdicht protokolliert.
Du planst deine Abläufe – die relevanten Kontrollen laufen als Aufgaben gleich mit und liefern aus jeder Erledigung automatisch Ampel & Audit-Nachweis. Kein zweites Tool, kein doppelter Aufwand. Schon im Katalog enthalten:
— Eine Qualitätsmanagerin, die endlich ihren Feierabend wiederhat(Zitat liebevoll erfunden, das Gefühl ist echt.)
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